Az online megbeszélések világa soha nem volt ennyire forgalmas, rendszeressé vált a meeting linkek használata. A digitális térben tartott találkozók mindennapossá váltak, legyen szó ügyfélhívásokról, csapatmegbeszélésekről vagy egyéb szakmai egyeztetésekről.

Ennek általában úgy néz ki a procedúrája, hogy emberünk létrehoz egy meeting linket későbbre, majd ezt kimásolja és elküldi a résztvevőknek, akik jó esetben emlékezni fognak a meetingre és az emailt is elmentik valahova a linkkel.

Ennek van egy egyszerűbb és időigényesebb kivitelezési módja. Automatikus meeting linkek.

Miben könnyíti meg az életed az automatikus link küldési rendszer?

Nem kell manuálisan a meeting linket létrehozni, meeting linket elküldeni, stb… .

A résztvevők, legyen egyedül, vagy legyenek többen, lefoglalják az időpontot az online kalendáriumon keresztül, a rendszer pedig automatikusan létrehozza a meetinget, elküldi a linket a résztvevőknek, berakja a meeting-et a résztvevők online kalendáriumába, emlékeztetőket küldd a résztvevőknek a meetingről.

Mik a konkrét előnyök?

1. Időmegtakarítás

Ahelyett, hogy minden egyes foglalás után manuálisan kellene generálnod és elküldened a linket, a rendszer ezt megteszi helyetted.

2. Kevesebb adminisztráció

Nem kell e-mailek között keresgélni, hogy kinek küldtél már linket, vagy azon aggódni, hogy elfelejtetted-e elküldeni. Az automatizáció leveszi ezt a terhet a válladról.

3. Kevesebb hiba, nagyobb pontosság

Manuálisan könnyen előfordulhat, hogy rossz linket másolsz be, vagy elírsz valamit az e-mailben.

4. Professzionális megjelenés

Egy zökkenőmentes, automatikus rendszer azt sugallja az ügyfelek és partnerek felé, hogy szervezett és profi vagy. Ez növeli a bizalmat és a hatékonyságot.

5. Integráció más rendszerekkel

Sok online időpontfoglaló rendszer összekapcsolható népszerű videókonferencia-platformokkal, mint a Zoom, a Google Meet vagy a Microsoft Teams. Így a meeting linkek teljesen integráltan, zökkenőmentesen kerülnek kiküldésre.

6. Nem felejtik el

Az emlékeztetők megelőzik azt a kellemetlenséget, hogy netán a résztvevők elfelejtsék, hogy jelenésük van.

Kinek lehet hasznos az automatikus meeting link?

Szolgáltatóknak és tanácsadóknak, akik ügyfelekkel tartanak rendszeres online konzultációkat.

HR-eseknek és toborzóknak, akik napi szinten tartanak interjúkat.

Csapatvezetőknek és projektmenedzsereknek, akik sok online meetinget szerveznek.

Trénereknek, coachoknak és oktatóknak, akik webináriumokat vagy személyes tréningeket tartanak.

Ne pazarold az idődet felesleges adminisztrációra! Használd ki az automatizáció előnyeit, és élvezd a gördülékenyebb online találkozókat! Próbáld ki most a mi online időpontfoglalási rendszerüket, automatikus meeting linkekkel!